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在工作上常常會有要在龐大資料中,透過關鍵值找出對應的資料

例如想要在下圖右側學號(G2) 輸入002 學號 ,並透過該學號找出學號002的學生資料時時

就可以透過EXCEL的Vlookup函數進行查詢

1. 首先先在一旁的儲存格(G2) 任一儲存格輸入,要查詢的學號 002

2. 並在姓名儲存格(H2) 輸入 以下公式: =VLOOKUP(G3,$B$3:$D$5,2,FALSE)

3. 並在性別儲存格(I2)  輸入  以下公式: =VLOOKUP(G3,$B$3:$D$5,3,FALSE)

聰明如你,是否已經看出來了呢?

現在,我們只要在學號(G2),輸入想要查找的學號,就可以找出該學號的學生資料了喔,是不是很方便呢

先說明一下這個VLOOKUP的四個參數作用,VLOOKUP(G3,$B$3:$D$5,2,FALSE)

VLOOKUP函數,會將參數1的值,對應到參數2定義範圍的第一欄作為比較值去尋找

依照參數4,若為絕對查詢(False),則必須要完全相符

                   若為相對查詢(True),則最接近的即算為相符

確認相符後,會依照參數3,抓出定義範圍的第?欄的值,並顯示出來,範例為第二欄

 

是不是很簡單呢,建議大家自己動手做看看,這樣可以加深自己學習的印象唷

有任何問題,都可以留言,我會盡可能答覆你們~


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